根据《金沙威尼斯欢乐娱人城会议费管理办法》要求,结合金沙威尼斯欢乐娱人城实际情况,现梳理因科研需要举办业务会议审批时需提交的相关资料,相关模板见附件。
一、因科研需要举办业务会议在会议前审批,需提交资料及注意事项:
1、会议通知:有完整的会议名称、会议日期、会议地点、会议安排、会议联系人等会议信息;会议通知末页右下方请署名单位为:金沙威尼斯欢乐娱人城,并加盖学院公章。
2、会议审批表:会议名称、会议日期、会议地点及就餐地点需填写完整;会议类型选择国内业务会议;举办单位填写金沙威尼斯欢乐娱人城;会议负责人需在“会议负责人”处亲笔签名;经费来源需填写类别。
二、因科研需要举办业务会议在会议后审批,需提交资料及注意事项:
1、会议通知:有完整的会议名称、会议日期、会议地点、会议安排、会议联系人等会议信息;会议通知末页右下方请署名单位为:金沙威尼斯欢乐娱人城,并加盖学院公章。
2、会议审批表:会议名称、会议日期、参会人数、会议地点及就餐地点需填写完整;会议类型选择国内业务会议;举办单位填写金沙威尼斯欢乐娱人城;会议负责人需在“会议负责人”处亲笔签名;经费来源需填写类别。
3、会议决算表:会议名称、会议地点及就餐地点需填写完整;主办单位填写金沙威尼斯欢乐娱人城;会议类型选择国内业务会议;会议经费来源按照报销经费类别填写;会议支出决算需把本次会议的所有支出均列上(含咨询、讲课费、劳务费);注意:伙食费控制在150元/人•天,不能超标。部门负责人处需本次会议的责任人亲笔签字,经办人处签字完备。
4、会议签到表:需提交会议参加人员亲笔签字的会议签到表原件。
相关附件:
附件1:会议审批表
附件2:会议决算表